Projektledare Happy Times
Happy Times är ett produktionsbolag som tar evenemang från idé till färdig upplevelse. Med spetskompetens inom mat, dryck och logistik skapar vi helhetslösningar för olika typer av produktioner
Vi söker en Projektledare
Du ansvarar för planering, produktion och genomförande av våra evenemang – från idé till uppföljning. Rollen innebär operativ närvaro, stort eget ansvar och många kontaktytor, både internt och externt.
Du leder projektorganisationen, driver processer framåt och säkerställer
att projektmål, budget och kvalitet uppfylls.
Dina ansvarsområden
Projekt & Produktion
● Leda och producera evenemang från start till mål
● Ansvara för det administrativa arbetet kring våra projekt genom mallar,
dokumentation av processer och underlag - både innan, under och efter.
● Ansvara för konceptarbete, planering, logistik och efterarbete
● Produktionsansvar för specifika områden
● Arbetsleda och koordinera leverantörer och konsulter
Kunder & Samarbetspartners
● Vara kontaktperson och relationsbyggare
● Utveckla befintliga uppdrag och driva merförsäljning
● Initiera nya samarbeten
Genomförande & Driftansvar
● Säkerställa budget, kvalitet och projektmål
● Kvalitetssäkra service, flöden, personal, tillstånd och säkerhet
● Vara på plats under evenemang och koordinera genomförandet
● Optimera rutiner, logistik och arbetssätt
● Bidra till trygga och välkomnande gästupplevelser
Din bakgrund
● Minst 5 års erfarenhet av projekt- eller produktionsledning inom B2B eller
kultur-/evenemangssektorn
● Erfarenhet av större evenemang och F&B i större volymer
● Erfarenhet av arbetsledning
● God förståelse för flöden, säkerhet och komplex evenemangslogistik
● Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
● Meriterande: erfarenhet från service (bar/restaurang), B-körkort
Som person är du social, kommunikativ och trygg i att leda andra. Operativ och handlingskraftig – du trivs i genomförandet. Du är strategisk, stresstålig, självgående och har gott omdöme i både kort-och långsiktiga beslut
Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 100% med chans till förlängning och tillsätts snarast. Du arbetar direkt under VD.
Sista ansökningsdag: 31 januari 2026 (intervjuer sker löpande).
Ansök via Teamtailor. Frågor: personal@kulturarenor.com
Välkommen med din ansökan!
- Avdelning
- Projektledare
- Platser
- Happy Times Produktion
Happy Times Produktion
Om Kulturarenor
I över 20år har vi levererat nattupplevelser till Stockholms live- och klubbscen. Idag aktiverar vi över 600 000 besökare per år på våra klubbar, restauranger, venues och festivaler.
Vårt mål är att ge Stockholm framtiden för kulturupplevelser.
Vi gör Stockholm bättre!
Vår vision är att bygga trygga populärkulturella samlingsplatser med unika upplevelser åt människor att ta del av musik, konst, mat- och dryck, rekreation och hälsa. Där vi skapar möjligheten för våra besökare att utvecklas, känna samhörighet, uppleva spänning och välbefinnande tillsammans.
Våra värderingar, vi är mötesplatser för samtida och framtida kultur med högt i tak för känslor, uttryck, åsikter, där alla människor oavsett bakgrund ska känna sig välkomna om man har ett respektfullt beteende.